Virtuelle Events:
Wissensaustausch virtuell erleben.
Wir produzieren virtuelle Events, die Ihre Ziele erreichen. Mit einer digitalen Veranstaltung von UX Stream ermöglichen Sie den Austausch von Wissen im virtuellen Raum ohne, dass die menschliche Note verloren geht.
Gib hier deine Überschrift ein
Welche Veranstaltungen können als virtuelles Event umgesetzt werden?
Als virtuelle Veranstaltung eignen sich besonders solche Events, die einen großen Redeanteil haben. Innerhalb des Streams kann aber jede Art von vorproduziertem Inhalt zum Einsatz kommen. Es spricht zum Beispiel nichts dagegen, einen Konzertmitschnitt, ein Interview oder einen Spielfilmtrailer zu zeigen. Es kommt ganz darauf an, wer Ihre Zielgruppe ist und wie Sie diese erreichen möchten.
Konferenzen und Kongresse
Virtuelle Konferenzen und Kongresse ermöglichen einen unmittelbaren Austausch für ein interessiertes Fachpublikum. Live und auf Abruf, für ein begrenztes Publikum oder weltweit.
Vorträge
Virtuelle Vorträge zeigen häufig nicht nur die vortragende Person, sondern auch eine Präsentation. Mit unseren professionellen Tools, ist mehr Gestaltung möglich als in Zoom und Co.
Schulungen
Schulungen für eigene Mitarbeiter, als kostenpflichtiges Angebot oder als Service für Partner und Kunden sind für viele Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Als virtuelles Event sparen sie Reisekosten und sind mehrfach nutzbar.
Produktvorstellungen
Egal ob digitales oder physisches Produkt - alles was sich auf dem Bildschirm oder mit einer Kamera zeigen lässt, können Sie in einem virtuellen Event vorstellen.
Nutzer unseres Livestream Angebotes
Virtuell oder hybrid - was ist der Unterschied?
Während virtuelle Veranstaltungen komplett ohne physisches Publikum auskommen, richten sich hybride Events sowohl an Menschen vor Ort, als auch online. Für rein virtuell ausgerichtete Events fallen daher einige Dinge weg, die für hybride Events sehr wichtig sind. Es wird zum Beispiel keine oder eine kleinere Veranstaltungsfläche benötigt.
Auch der Aufwand für die Livestream Produktion kann kleiner ausfallen. Wenn Sie sich unsicher sind, ob Sie Ihr Event hybrid oder digital ausrichten möchten, schauen Sie sich noch mal die hier aufgelisteten Vorteile beider Formate an.
Virtuelle Events und hybriden Events -
die Unterschiede auf einen Blick
Virtuelles Event
- Findet rein online statt
- Benötigt keine oder kleinere Veranstaltungsräume
- Alle Interaktion mit dem Publikum findet an einer Stelle digital statt
- Geringere Gesamtkosten
Hybrides Event
- Hat Publikum vor Ort und online
- Wo ohnehin eine Bühne verwendet wird mit überschaubarem Mehraufwand möglich
- Spezielle Software nötig um online und offline Publikum zu vernetzen
- Publikum hat die Wahl
Sie interessieren sich für eine virtuelle Veranstaltung?
Wir beraten Sie gerne – kostenlos und unverbindlich.
Wie läuft die Produktion einer virtuellen Veranstaltung ab?
Das Ziel einer virtuellen Veranstaltung ist es, Ihr Unternehmen virtuell zu repräsentieren und dabei Ihr Publikum zu unterhalten und zu informieren. Daher ist es aus unserer Sicht als Livestream Agentur wichtig, die Ziele Ihres online Events zu definieren.
Auch wenn digitale Tools intuitiv und scheinbar reibungslos funktionieren, ist für eine zuverlässige Livestream Produktion das Proben unerlässlich. Dabei geht es nicht nur um die Technik, sondern vor allem um den klaren Ablauf. Gerade weil die Zuschaltung per Webcam ästhetisch nicht mit professionellen Kamerabildern mithalten kann ist es unserer Ansicht nach umso wichtiger, dass der Ablauf klar und planvoll rüberkommt.
Planung
Als Livestream Agentur unterstützen wir Sie bei der Planung des Ablaufs und der Durchführung.
Software
Die richtige Software für Ihr digitales Event muss ausgewählt und eingerichtet werden. Dabei helfen wir gerne.
Proben
Zuschaltungen, Einspieler, Ablauf, Technik und mehr. Für ein reibungsloses Erlebnis muss all das getestet werden.
Produktion
Unsere erfahrenen Techniker sorgen dafür, dass auch unerwartete Herausforderungen gemeistert werden.
Auswertung
Für die Auswertung können Zugriffszahlen, Kommentare, Abbrüche und mehr herangezogen werden.
Gestaltungsmöglichkeiten digitaler Events
Virtuelle Veranstaltungen müssen nicht auf die Zuschaltung von Webcams beschränkt sein. Es besteht auch die Möglichkeit, einzelne Präsentationen, die Moderation oder die ganze Veranstaltung in einem Studio mit einer oder mehreren Kameras zu filmen. Als Livestream Anbieter können wir Ihnen alle Möglichkeiten vorstellen.
Und auch wenn alle Personen, die bei der Veranstaltung auftreten per Webcam zugeschaltet werden sollen, ist die Gestaltung nicht auf die Bord-Mittel von Zoom und Co. beschränkt. Hier die häufigsten Gestaltungsmittel für digitale Events.
- Individuelle Anordnung der zugeschalteten Experten
- Eingespielte Videos
- Grafiken wie Bauchbinden und Senderkennung
- Intro und Outro
- Branding der Konferenz-Software
Der Phantasie sind keine Grenzen gesetzt. Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie eigene Ideen für Grafikelemente und die Gestaltung Ihrer digitalen Veranstaltung haben.
UX Stream unterstützt Sie dabei, mit Ihrem virtuellen Event das meiste zu erreichen.
Wer kann Ihr digitales Event sehen?
Wer das Event sehen kann, bestimmen Sie. Durch einen Passwortschutz und die Bestimmung eines Personenkreises ist die Sicherheit Ihres digitalen Events garantiert.
Wie sorgt UX Stream für Übertragungssicherheit?
Eine sichere Übertragung ist für online Events das A und O. Sie hat zwei Komponenten die Übertragung zum Service, über den Ihr Livestream ausgeliefert wird (beispielsweise Youtube, Vimeo oder ein anderer) und die Übertragung zu Ihren Nutzern.
Egal welche Veranstaltung, wir achten immer auf eine sichere Internetverbindung und ein gutes Signal. Für den Upload nutzen wir bestehende Infrastruktur und können als Backup auf 5G-Technologie und LTE Mobilfunklösungen zurückgreifen.
Zwar haben wir keinen Einfluss auf das Internet Ihres Publikums, aber durch die Verwendung moderner und leistungsfähiger Übertragungsdienstleister geben wir ihnen die besten Möglichkeiten.
Sind virtuelle Events DSGVO konform?
Wir legen großen Wert auf Datenschutz und können Sie daher dabei unterstützen, Ihr virtuelles Event DSGVO-konform zu gestalten
Wie kurzfristig können virtuell Events realisiert werden?
Das hängt in erster Linie von den notwendigen Vorbereitungen ab. Wenn alles vorbereitet ist und es nur um die technische Realisation geht reichen wenige Tage aus. Wenn es besonders eilig ist, rufen Sie uns an, wir finden sicherlich eine Lösung für Sie.